Google Workspace opzetten

Check welk abonnement je graag zou willen gebruiken: https://workspace.google.com/pricing.html?hl=nl. In de meeste gevallen is Business Starter (meest linkse optie) al genoeg om door te gaan. Vervolgens klik je op Nu starten bij het juiste abonnement.

Let op: de prijzen zijn per mailadres. Dus voor info@ en adminstratie@ wordt 2x het maandelijkse bedrag afgeschreven.

Nu starten

Aan de slag

Vul de nodige gegevens in naar waarheid. De bedrijfsnaam moet de volledige bedrijfsnaam zijn, dus bijv. niet Doelbewust maar Doelbewust Online Marketing.

Klik op Volgende

Contactgegevens

Let op! Je huidige e-mailadres mag niet je domeinnaam bevatten. Dit is namelijk het back-up mailadres voor als je je wachtwoord vergeet.

Klik op Volgende

Google Workspace instellen

Nu krijg je een van deze twee schermen voor je. Bij allebei kies je voor het instellen van een domeinnaam / een domein wat je kunt gebruiken.

Vervolgens kom je op een scherm waar je je domeinnaam in moet vullen. Dit moet zonder het https://www. gedeelte en met de .nl/.com.
Domeinnaam: doelbewust.nl

Klik op volgende

Secundair e-mailadres

Het kan zijn dat je wordt gevraagd een secundair e-mailadres in te vullen. Dit moet een mailadres zijn die los staat van je werkmail.

Klik op volgende

Hoe u inlogt

De gebruikersnaam is ook meteen het eerste mailadres wat aangemaakt wordt als admin account. Meestal vul je hier dus info of je voornaam in.

Het wachtwoord moet je goed opslaan, dit is ook waarmee je straks in je mailbox komt.

Klik op akkoord en doorgaan

Abonnementskeuze

Vervolgens geeft Google je een voorstel voor een pakket gebaseerd op je eerdere keuze en ingevulde gegevens. Dit kan later ook nog bijgesteld of geupgraded worden.

Klik op try free for 14 days

De prijs hiernaast is mogelijk verouderd.

Controleren en afrekenen

Je komt nu op een pagina om de betaling in te stellen. Deze wordt per maand automatisch gefactureerd. Houd de volgende gegevens paraat. Een aantal gegevens zullen al zijn ingesteld.

• Bedrijfsnaam *
• Naam *
• Adresregel 1 (straat + huisnummer) *
• Adresregel 2 (optioneel)
• Postcode *
• Plaats *
• Naam + E-mail primaire contactpersoon *

Je hebt de keuze uit deze betaalmethoden:

• Creditcard
  – Kaartnummer, verloopdatum, CVC *
• Paypal
  – Inloggen bij Paypal *
• Bankrekening toevoegen
  – Tenaamstelling, IBAN, SWIFT/BIC

Klik op Akkoord en doorgaan

Daarna is je Workspace klaar voor gebruik! Je zou nu automatisch in je Dashboard terecht kunnen komen. Je kunt hier ook altijd bij komen met de link: https://admin.google.com/

Afronding (bij eigen domeinhosting)

spf: Zorg ervoor dat google bij je SPF record in de DNS van je domeinnaam is geverifiëerd. Je kan dit vragen aan je domeinbeheerder of dit zelf instellen met deze include:

dmarc: Als dit er nog niet in staat plaats het volgende record in je DNS:

dkim: Tot slot is het sinds 2024 verplicht om DKIM ingesteld te hebben. Daarover hebben we ook een uitleg in de helpdesk.

Migreren van oude mails (optioneel)

https://support.google.com/a/answer/9476255?sjid=10298393524673858347-EU